上饶市义工协会

总则

第一条 上饶市义工协会会员部是本协会会员招募、注册档案管理的业务主管机构。为规范会员招募管理，保障会员权利及分支机构、代表机构在会员招募管理工作的职责、权利和义务，制定本办法。

会员编号格式

第二条 上饶市义工协会会员注册编码为七位数字组成，基本格式为“YY-AA-XXX”，“YY”为年份后两位；“AA”为业务代码，由“01至99”组成；“XXX”为数字顺序编码，以“001”开始依次累加至“999”。比如，2009年某会员是第三位通过某服务总队注册申请加入协会，该服务总队当前业务代码为“08”，那么该会员分配得到的注册号码为“0908003”。

会员招募管理

第三条 会员招募管理资格


会员部是本协会会员招募、会籍管理的业务主管机构，本协会的分支机构、代表机构必须在得到会员部授权后，设立相关业务部门才可行使开展会员招募、管理工作。


本协会的分支机构指辖属各分会、各服务（总）队，代表机构指各地各地办事处。
服务（点）项目组或特别活动项目组皆不具会员招募管理资格。

第四条 会员招募办法有五种（类）：
1、通过协会网站指定接口进行网上预约注册申请；
2、通过咨询电话进行电话预约或短信预约注册申请；
3、通过新人见面会进行现场登记注册；
4、通过会员部授权的代办点进行现场登记注册；
5、通过会员部授权的服务点进行现场登记注册。

第五条 代办点、服务点授权

获得会员招募管理授权的分支机构、代表机构需设立代办点或服务点为招募会员渠道的，必须经过会员部审批通过才可开展相关业务。

代办点必须满足以下条件申请设立，如发现违规操作，将取消该代办点资格：
1、代办点负责人为本协会注册会员并在籍半年以上；
2、代办点负责人至少参与五次以上志愿服务及一次以上义工初阶培训；
3、城市每一行政分区及乡镇最多只能设立三个代办点，原则上自然村不设代办点；
4、具备接入互联网计算机设备，并能开展网上注册登记工作；
5、代办点需交通便利及便于新申请会员查找的场地。
开展志愿服务活动至少三次以上的具备办公场地的服务点可申请设为分支机构、代办机构的会员注册代办点。服务点的会员注册代办服务仅限于开展志愿服务当天进行，不作为日常代办点。如发现违规操作，将取消该服务点代办资格。

第六条 会员注册资料必须录入到“上饶市义工协会会籍管理系统”，纸质注册资料每月底前统一交到秘书处存档；会员注册档案使用电子表进行填表注册的，必须使用文档保护密码进行安全设置。

第七条 会员编码的业务代码由会员部统一安排发放，三位数字编码由会员证发行机构管理。

第八条 会员由分支机构（分会除外）、代表机构招募进入协会的，会员费的一半上交协会，另一半会员费作为该分支机构、代表机构运作经费划入为协会机构开设的银行帐号或专项基金。

会员证发放、年检及补办

第九条 原则上各分支机构、代表机构使用上饶市义工协会统一制式会员证；各分支机构、代表机构需发行本机构的会员证的，必须加上本协会标志并经上饶市义工协会常务理事会审批后才可发行使用，各分支机构、代表机构会员编码必须使用统一会员编码格式。

第十条 会员证发放必须在申请人提交注册申请审核通过，并根据章程及其他条例缴纳会员费后发放。任何个人或机构不得在申请人未进行注册程序情况下随意发放会员证，一旦发现视情节进行警告、解除发放资质、除名、降级处理。

第十一条 凡是会员部授权的分支机构、代表机构均可受理会员证补办工作。补办含卡套每证三元，只补办证件卡免费。

第十二条 本协会及分会的会员部为会员证年检业务主管部门，其他机构无权进行年检工作。年检收费根据会员当前的社会身份，依照章程及相关管理条例进行办理。

附　则

第十三条 原会员注册格式“YYMMXXX”，及“年年月月三位序号”的会员注册格式自本办法生效起停止使用。

第十四条　本办法经2009年9月28日第一届第三次常务理事会表决通过后生效。

第十五条　本办法由常务理事会负责解释。